Soluciones

  • Planificación económica y financiera Open or Close

    La planificación a largo plazo, los presupuestos y forecasts deberían realizarse siguiendo procesos controlables y con el mismo nivel de detalle dimensional que se recoge en los sistemas transaccionales. Esto permitiría al área de Control su elaboración y difusión en tiempo y forma, así como su comparación y análisis efectivos para brindar a los negocios información concreta sobre la cual permitirles tomar decisiones. Asimismo, deberían incluir la correspondiente proyección financiera para presentar una imagen completa de la empresa al final del período de planificación.

    Habitualmente, esto no es posible porque los presupuestos se limitan a la cuenta de resultados, se elaboran a partir de hojas de cálculo enviadas por correo electrónico, presentan menor nivel de detalle y con frecuencia carecen de un vínculo claro con la información que surgirá de los sistemas transaccionales. Esto con frecuencia resultará en:

    Procesos poco controlados, con múltiples versiones de los datos y sin responsables claros;
    Gran dificultad para proveer información detallada y analizable por los negocios;
    Áreas de Control que sólo pueden realizar comparaciones globales sin poder identificar el origen de los desvíos;
    Gran carga de trabajo en el procesamiento de la información y alto nivel de errores que impide aumentar su frecuencia y quitan confiabilidad a los presupuestos, forecasts y análisis de desvíos.
    Práctica imposibilidad de proveer proyecciones de Balances, Cuentas de Resultados y Cash Flows confiables y que cuadren entre sí.

    Nuestra solución: procesos integrados de planificación económico / financiera que, basados en tecnología, se elaboran controlando su proceso y responsables, brindando una fuente de datos única con trazabilidad y cerrando las proyecciones financieras con las económicas para obtener Balances, Cuentas de Resultados y CashFlows sincronizados y coincidentes.

     
  • Analíticas de costes e ingresos – Análisis de Rentabilidad Open or Close

    Una gran cantidad de empresas medianas y grandes carecen de análisis de rentabilidad confiables y ágiles y trabajan llevando a las hojas de cálculo mucho más allá de los límites razonables. El resultado es habitualmente:

    Esquemas rígidos y poco detallados, no siempre adecuadamente conciliados con la contabilidad;
    Sólo analíticas en Real, dado que carecen de información para hacerlo en Presupuestos o Forecasts;
    Gran esfuerzo y posibilidad de errores que reducen la validez de los análisis.

    Nuestra Solución: Procesos integrados de analíticas basadas en tecnología, aplicadas a la información real y a la proyectada que permitan analizar rentabilidad, tanto a posteriori como a priori, y proveer a los Negocios herramientas de Decisión.

  • Consolidación Legal, Fiscal y Gestional Open or Close

    Es habitual ver en empresas medianas y grandes procesos de consolidación llevados a cabo en hojas de cálculo, o desvinculados del sistema general de reporting. Como consecuencia:

    Se consumen esfuerzos importantes en la confección de información consolidada;
    La información de gestión sigue otro camino diferente y es habitual ver dificultades para conciliar resultados, balances y cashflows entre ellas;
    El proceso de elaboración de cuentas anuales consolidadas es penoso y lento.

    Nuestra Solución: Procesos integrados de consolidación en diferentes ámbitos:

    Siempre con los mismos datos de origen y permitiendo su permanente consolidación;
    Perímetros y métodos dinámicos;
    Gestión automatizada de las diferencias de cambio y operaciones interco;
    Al nivel de detalle y con los criterios que se requieran para el reporting legal, fiscal o gestional;
    Elaborando en todo momento la información adicional que se requiera para las Cuentas Anuales y otras demostraciones necesarias.

    Nuestro paquete pre-parametrizado para grupos españoles está diseñado para permitir capturar datos de múltiples empresas con diversos planes de cuentas y ERPs y cumplir con los requerimientos del PGC y las NOFCAC Españolas con mínimo esfuerzo y rápida implantación.

  • Business Intelligence Open or Close

    Esta funcionalidad, muy difundida al analizar información comercial o productiva, en raras oportunidades se aplica a la información generada por el área de Control. La razón es que, habitualmente, el área de Control trabaja sobre hojas de cálculo y a bajos niveles de detalle, que hace que su explotación mediante herramientas de BI sea muy compleja o no aporte valor.

    Nuestra Solución: Herramientas de BI (visualización, drill-down, drill-out, heat maps, geolocalización, investigación de relaciones entre datos) integradas con la base de datos de amplia dimensionalidad gestionada por el área de Control, para permitir explotarla en toda su riqueza.

     
  • Reporting narrativo / Estandarizado Open or Close

    Es común ver a las áreas de Control dedicar una significativa cantidad de tiempo y esfuerzo a elaborar Informes a organismos de supervisión, Cuentas Anuales, informes al Consejo, Informes de Responsabilidad Corporativa y otros tipos de presentaciones, habitualmente estandarizadas en su formato y contenido. Razones:

    Mucha de la información que se elabora en el área proviene de hojas de cálculo que hay que manipular, actualizar, copiar y formatear para construir tales informes, con gran riesgo de cometer errores y generar información errónea o inconsistente;
    La información es separada y distribuida por correo electrónico a quienes deben redactar comentarios, que también se reciben por correo electrónico y deben recopilarse gestionando versiones e intentando evitar errores.

    Nuestra Solución: Sistemas de elaboración automatizada de informes Narrativos (MS Word, MS PowerPoint, PDF, publicación web, emails, XBRL, etc) que se nutren de información contenida en el sistema CPM, en información aportada por usuarios autorizados o en fuentes externas de datos, contribuyendo a reducir el esfuerzo, acortar tiempos de edición, permitir su elaboración colaborativa con control de acceso y minimizar errores de confección.

     

Please publish modules in offcanvas position.